Hell Perfect Store Szabályzat és Nevezés

HELL PERFECT STORE VERSENY
RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK ÉS SZABÁLYZAT

(a továbbiakban: „Szabályzat”)

Kérjük, hogy a jelen Szabályzatot figyelmesen olvassa el. A Versenyben történő részvétel a jelen Szabályzat teljes körű elfogadását jelenti.

A HELL Perfect Store elnevezésű program egy szakmai partnerelismerési verseny, amelynek célja azon üzletek elismerése, amelyek kiemelkedő módon valósítják meg a HELL termékek bolti jelenlétét, megjelenítését és értékesítési támogatását.

A Verseny szakmai pályázati jellegű partnerelismerési program, amelyben a nyertesek kiválasztása szakmai értékelés alapján történik. A Verseny nem minősül szerencsejátéknak vagy promóciós nyereményjátéknak.

1. A Verseny szervezője

A Verseny szervezője: HELL ENERGY Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1062 Budapest, Andrássy út 126., cégjegyzékszám: 01-09-729429, adószám: 13324223-4-44, (a továbbiakban: „Szervező” vagy „Adatkezelő”).

A Verseny lebonyolítását a Szervező saját szervezetén belül végzi.

2. A Verseny célja

A Verseny célja a Szervező kereskedelmi partnereinek elismerése azon üzletek díjazásával, amelyek kiemelkedő módon valósítják meg a HELL termékek:

bolti megjelenítését,
elérhetőségét és szortimentjét,
promóciós aktivitását,
márkakommunikációját,
valamint a vásárlói élményt támogató megoldásokat.

A díjazás a Verseny keretében benyújtott nevezések/pályázatok szakmai értékelése alapján történik, és nem jelenti azt, hogy az adott üzlet a piac egészét tekintve objektív értelemben „a legjobb” üzletnek minősül.

3. A Verseny időtartama

A Verseny időtartama: 2026. március 9. napján 00:00 órától 2026. április 9. napján 23:59 óráig. Nevezést ezen időszakon belül lehet benyújtani.

A díjátadó rendezvény várható időpontja: 2026. április 24. napja, Budapest.

A díjátadó esemény részleteiről a Szervező külön tájékoztatja a nyerteseket.

4. Részvételi jogosultság

A Versenyben kizárólag a Szervező olyan kereskedelmi partnerei vehetnek részt (a továbbiakban: „Nevező”), amelyek:

a Szervezővel szerződéses kapcsolatban állnak,
a Szervező termékeit forgalmazzák,
nem állnak csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás alatt.

A nevezést a Nevező nevében arra jogosult képviselő nyújthatja be.

Egy üzlet egy nevezést nyújthat be.

A Versenyben való részvétel önkéntes, és nem feltétele semmilyen kereskedelmi megállapodásnak, forgalmi vállalásnak vagy termékvásárlási kötelezettségnek.

5. Nevezés módja

A Versenyre történő nevezés e-mail útján történik a következő címen: hellperfectstore@hellenergy.com

A nevezés akkor tekinthető érvényesnek, ha a Nevező a Verseny időtartama alatt a teljes nevezési csomagot megküldi.

A nevezési csomag részletes tartalmát és formai követelményeit a jelen Szabályzat 1. számú melléklete (HELL Perfect Store Nevezési dokumentum) tartalmazza.

A melléklet a jelen Szabályzat elválaszthatatlan részét képezi, és annak tartalma irányadó. A nevezés elküldését követően annak tartalma nem módosítható.

6. Nevezési kategóriák

A Versenyben az alábbi kategóriák mindegyikében 1–1 nyertes kerül kiválasztásra, összesen 8 nyertes.

A kategóriák:

1. Independent partnerek

ABC
Dohánybolt
HoReCa – gyorsétterem
HoReCa – nightlife

2. Key Account partnerek

Hipermarket
Szupermarket (ideértve a diszkont üzleteket is)
Kis alapterületű üzletek (200 m² alatt)
Petrol

Key Account partnerek esetében a Versenyben való részvétel a központi jóváhagyási folyamatot követően történhet.

7. A Verseny menete

A Nevezések/pályázatok értékelése több lépcsőben történik:

1. fotós előszűrés a beküldött Nevezés alapján
2. shortlist készítése a legjobb üzletekből
3. személyes üzletlátogatás a shortlistelt üzleteknél
4. végső pontszám megállapítása és döntés.

A kiválasztást a Szervező által kijelölt szakmai Bíráló Bizottság végzi. A Bíráló Bizottság döntése végleges, az ellen jogorvoslatnak helye nincs.

8. Értékelési rendszer

A pályázatok értékelése pontozásos rendszerben történik.

Az értékelés fő szempontjai különösen:

megvalósítás minősége
termékszortiment
bolti aktivitás
elsődleges polckép
másodlagos kihelyezések
külső és belső megjelenés

9. Nyeremények

A nyertes üzletek az alábbi díjazásban részesülnek kategóriánként:

oklevél
plakett
10 db HELL Fight prémium melegítő szett

A nyeremény pénzre nem váltható és nem ruházható át.

10. Nyertesek értesítése

A Szervező a nyertes Nevezőket várhatóan 2026. április 17. napjáig értesíti a nevezés során megadott e-mail címen. A nyertesek kötelesek együttműködni a díjátadó lebonyolítása érdekében.

11. Adózás és költségek

A nyereményekhez kapcsolódó esetleges adófizetési kötelezettséget a hatályos magyar jogszabályok szerint a Szervező viseli. A Szervezőt a nyeremények átadásán túl további költség nem terheli.

12. Szellemi tulajdon és felhasználási jog

A Nevező a nevezés benyújtásával hozzájárul ahhoz, hogy a nevezés során beküldött fotókat, képi és egyéb tartalmakat a Szervező a Verseny lebonyolítása, a HELL Perfect Store kampány kommunikációja, marketing és PR megjelenések céljából felhasználja. A felhasználás időbeli és területi korlátozás és külön díjazás nélkül történik. A Nevező a beküldött tartalmak tekintetében nem kizárólagos, ingyenes felhasználási jogot biztosít a Szervező részére. A Nevező szavatolja, hogy a beküldött tartalmak harmadik személy jogát nem sértik. A Nevező köteles biztosítani, hogy a beküldött fotókon felismerhető természetes személy vagy személyes adat ne legyen azonosítható.

13. Adatkezelés

A Versennyel kapcsolatos adatkezelés a Szervező adatkezelési tájékoztatója szerint történik. Az adatkezelési tájékoztató elérhető az alábbi oldalon: https://www.hellenergy.com/hu/hellperfectstore_adatkezeles

14. Kizárás

A Szervező jogosult kizárni azt a Nevezőt, aki:

valótlan vagy megtévesztő adatokat szolgáltat,
megsérti a jelen Szabályzat rendelkezéseit,
a Verseny jó hírnevét veszélyezteti.

15. Felelősségkorlátozás

A Szervező nem vállal felelősséget:

a nevezések technikai okból történő elvesztéséért,
az e-mail rendszerek működési hibájáért,
a Nevező által megadott adatok pontatlanságából eredő károkért.

16. A Szabályzat módosítása

A Szervező fenntartja a jogot a Verseny feltételeinek indokolt esetben történő módosítására vagy a Verseny megszüntetésére. A módosításról a Szervező megfelelő tájékoztatást ad.

17. Irányadó jog

A jelen Szabályzatra a magyar jogszabályok irányadók. A Versennyel kapcsolatos jogviták elbírálására a magyar bíróságok rendelkeznek joghatósággal.

Budapest, 2026.03.09.

HELL ENERGY Magyarország Korlátolt Felelősségű Társaság Szervező

1. számú melléklet HELL Perfect Store Nevezési dokumentum

1) HELL Perfect Store Nevezés

1.1. Beküldendő alapadatok

Kérjük, az alábbi adatokat a nevezéssel együtt add meg:

Üzletazonosító adatok

Üzlet neve
Cím (irányítószám, település, utca, házszám)
Kapcsolattartó neve + telefonszám + e-mail
Üzlet típusa / csatorna: Independent vagy Key Account (lásd 1.2.)
Nevezési kategória (lásd 1.2.)

Nevezési e-mail cím: hellperfectstore@hellenergy.com

HELL jelenlét – alapállapot

Van-e HELL a fő polcon?

Van-e HELL hűtőben / kiemelt elhelyezésben (pl. kasszánál / bejáratnál / szemmagasságban)?

Van-e futó promó/aktiváció?

Van-e másodlagos kihelyezés (pl. végállvány, kasszazónában kosár, bejárati raklap, hűtőajtó melletti display)?

Indok: az értékelés fókusza a mindennapi kiválóságon van (megvalósítás, szortiment, aktivitás, külső–belső megjelenés).

1.2. Nevezési kategóriák

Összesen 8 díjazott, 4-4 kategória csatornánként.

Independent partnerek (4 kategória)
ABC
Dohánybolt
HoReCa – gyorsétterem
HoReCa – nightlife

Key Account partnerek (4 kategória)
Hipermarket
Szupermarket (ide sorolva a diszkontokat is)
Kis alapterületű (200 m2 alatt) boltok
Petrol

1.3. Fotóanyag – egységes fotólista és elvárások

A nevezés fotós előszűréssel indul, ezért kérjük, hogy a fotók jól beazonosítható, tiszta, éles képek legyenek, és a HELL megjelenés/aktivitás látható legyen rajtuk.

Kötelező fotótémák (7 db, 1-1 kép / téma) – a programjavaslat szerint:

Külső front / bejárat
Kirakat / külső márkaláthatóság
Elsődleges kihelyezés / polckép
Hűtő / kiemelt elhelyezés
Másodlagos kihelyezések
Promóció / aktivitás / kihelyezés
Pénztárzóna / impulzus tér

Opcionális (max. +3 fotó):

„Best practice” részletkép (pl. árkommunikáció, extra impulzus megoldás)
Különleges helyi aktiváció / együttműködés

Fotótechnikai minimumok

Fekvő vagy álló kép egyaránt jó, de legyen stabil, bemozdulás nélküli
Lehetőleg természetes fény / jó beltéri megvilágítás
Ne legyenek olvasható személyes adatok (pl. rendszám, névjegy, belső admin anyag)
Vásárló/alkalmazott arca nem látszódhat

Fájlelnevezés

Orszag_Uzletnev_Kategoria_01_KulsoFront.jpg
Orszag_Uzletnev_Kategoria_02_Kirakat.jpg
… stb.

Beküldés formátuma

JPG/PNG, lehetőleg eredeti felbontásban
Egy ZIP-ben vagy egy megosztott mappában linkkel

1.4. Rövid partner-sztori / eredmény

Kérjük, írd le röviden, mire vagytok büszkék a HELL-lel kapcsolatban:

kiemelkedő eladási teljesítmény,
példaértékű promómegvalósítás,
extra együttműködés,
helyi aktivitás.

1.5. Nyilatkozatok

A Nevező kijelenti, hogy a HELL Perfect Store Részvételi Feltételeit és Szabályzatát megismerte, annak rendelkezéseit elfogadja, és magára nézve kötelezőnek ismeri el, a promócióban saját felelősségére vesz részt.
A Nevező kijelenti, hogy a nevezés során megadott adatok, információk és csatolt dokumentumok a valóságnak megfelelnek. Tudomásul veszi, hogy valótlan, megtévesztő vagy hiányos adatszolgáltatás esetén a Szervező jogosult kizárni.
A Nevező hozzájárul ahhoz, hogy a nevezés keretében beküldött fotókat, képi és egyéb tartalmakat a Szervező a pályázat elbírálása, valamint a HELL Perfect Store kampány és az ahhoz kapcsolódó kommunikáció (különösen: online felületek, közösségi média, sajtómegjelenések, nyomtatott kiadványok, prezentációk) céljából felhasználja.
A felhasználás időbeli és területi korlátozás nélkül, ellenérték fizetése nélkül történik.
A Nevező kijelenti és szavatolja, hogy a beküldött anyagok felett rendelkezési joggal bír, azok felhasználása harmadik személy jogát (különösen szerzői jogot, személyiségi jogot, védjegyjogot) nem sérti. Amennyiben a beküldött anyag harmadik személy jogát sérti, az ebből eredő felelősség a Nevezőt terheli.
A Nevező tudomásul veszi, hogy a nevezés során megadott személyes adatokat a HELL, mint adatkezelő a promóció lebonyolítása céljából kezeli.
A Nevező kijelenti, hogy a nevezés során megadott kapcsolattartói személyes adatok tekintetében jogosult az adatszolgáltatásra, és az érintett személy(ek) részére az adatkezelésről megfelelő tájékoztatást nyújtott.

Az adatkezelés részletes feltételeit a Szervező Adatkezelési Tájékoztatója tartalmazza, amely elérhető: https://www. hellenergy.com/hu/hellperfectstore_adatkezeles

A Nevező tudomásul veszi, hogy a pályázatok értékelése az előzetesen meghatározott és közzétett kritériumrendszer alapján történik.
A végső döntést a Szervező, illetve az általa kijelölt Bíráló Bizottság hozza meg saját szakmai mérlegelése alapján.
A döntés ellen jogorvoslatnak helye nincs.
A Szervező fenntartja a jogot a promóció részleteinek indokolt esetben történő módosítására.
A Szervező jogosult kizárni azt a Nevezőt, aki a jelen feltételeket megsérti vagy a promóció jó hírnevét veszélyezteti.
A Szervező nem vállal felelősséget a nevezés során megadott adatok pontatlanságából vagy hiányosságából eredő károkért.
A Nevező kijelenti, hogy a nevezés benyújtására jogosult képviselő útján jár el.
A jelen nyilatkozat a nevezési lap elválaszthatatlan részét képezi.