COMPETIȚIA HELL PERFECT STORE

TERMENI ȘI CONDIȚII DE PARTICIPARE

(denumite în continuare „Regulamentul”)

Vă rugăm să citiți cu atenție prezentul Regulament. Participarea la Competiție implică acceptarea integrală a acestor reguli.

Programul HELL Perfect Store este o competiție de recunoaștere a partenerilor profesioniști, care are ca scop evidențierea magazinelor ce excelează în prezentarea, expunerea și promovarea vânzărilor produselor HELL.

Competiția este un program de recunoaștere a partenerilor profesioniști, în cadrul căruia câștigătorii sunt selectați pe baza unei evaluări profesionale. Competiția nu este un joc de noroc și nici o tombolă promoțională.

1. Organizatorul Competiției

HELL ENERGY S.R.L., cu sediul social în Orașul Ungheni, nr. 261/R, județul Mureș, cu număr de ordine în Registrul Comerțului J2006001346264, CUI RO18963836, reprezentată legal prin Director General Pelaghie Micșunica-Tunder (denumit în continuare „Organizatorul” sau „Operatorul de date”).

Organizatorul desfășoară Competiția în cadrul propriei organizații.

2. Scopul Competiției

Scopul Competiției este recunoașterea partenerilor comerciali ai Organizatorului prin recompensarea magazinelor care excelează în următoarele domenii privind produsele HELL:

  • expunerea în magazin,
  • disponibilitatea și sortimentul produselor,
  • activitățile promoționale,
  • comunicarea brandului,
  • soluțiile care susțin experiența clienților.

Premiile se acordă pe baza unei evaluări profesionale a înscrierilor/aplicațiilor depuse în Competiție și nu înseamnă că magazinul respectiv este considerat în mod obiectiv „cel mai bun” magazin din piață în ansamblu.

3. Durata Competiției

Durata Competiției:
9 martie 2026, ora 00:00 – 9 aprilie 2026, ora 23:59

Înscrierile pot fi depuse în această perioadă.

Data estimată a ceremoniei de premiere: 21 aprilie 2026, București.

Organizatorul va informa separat câștigătorii cu privire la detaliile ceremoniei.

4. Eligibilitatea pentru participare

La Competiție pot participa numai partenerii comerciali ai Organizatorului (denumiți în continuare „Participanți”), dacă:

  • au o relație contractuală cu Organizatorul,
  • distribuie produsele Organizatorului,
  • nu se află în procedură de insolvență, faliment, lichidare sau dizolvare.

Înscrierea poate fi realizată de un reprezentant autorizat al Participantului.

Se poate depune o singură înscriere per companie.

Participarea la Competiție este voluntară și nu este condiționată de niciun acord comercial, angajament de vânzare sau obligație de achiziționare a produselor.

5. Modalitatea de înscriere

Înscrierile la Competiție trebuie trimise prin email la adresa:

hellperfectstore@hellenergy.com

Înscrierea este considerată validă dacă Participantul trimite dosarul complet de înscriere în perioada Competiției.

Conținutul detaliat și cerințele formale ale dosarului de înscriere sunt stabilite în Anexa 1 la prezentul Regulament (Documentul de Înscriere HELL Perfect Store).

Această anexă face parte integrantă din Regulament, iar prevederile sale sunt obligatorii. După trimiterea înscrierii, conținutul acesteia nu mai poate fi modificat.

6. Categoriile Competiției

În cadrul Competiției va fi desemnat un câștigător pentru fiecare dintre următoarele categorii, în total patru câștigători.

Categoriile sunt:

I. Parteneri independenți

  • ABC
  • LKA

II. Parteneri Key Account

  • Hypermarket
  • Petrol

Pentru partenerii Key Account, participarea la Competiție este condiționată de un proces de aprobare centrală.

7. Desfășurarea Competiției

Înscrierile/aplicațiile vor fi evaluate în mai multe etape:

  1. preselecția fotografilor pe baza materialelor trimise
  2. selectarea magazinelor din lista scurtă (shortlist)
  3. vizite personale la magazinele selectate
  4. punctaj final și decizie.

Selecția este realizată de un juriu profesional desemnat de Organizator.

Decizia juriului este finală și nu poate fi contestată.

8. Sistemul de evaluare

Aplicațiile vor fi evaluate pe baza unui sistem de punctaj.

Principalele criterii de evaluare sunt, în special:

  • calitatea implementării,
  • gama de produse,
  • activitatea magazinului,
  • spațiul pe raftul principal,
  • expuneri secundare,
  • aspectul exterior și interior.

9. Premii

Magazinele câștigătoare vor primi următoarele premii în fiecare categorie:

  • certificat,
  • trofeu,
  • 10 seturi premium de trening HELL Fight

Premiul nu poate fi schimbat în bani și nu este transferabil.

10. Notificarea câștigătorilor

Organizatorul va notifica câștigătorii până la data de 17 aprilie 2026, la adresa de email furnizată la înscriere.

Câștigătorii sunt obligați să coopereze pentru organizarea ceremoniei de premiere.

11. Taxe și costuri

Orice obligație fiscală aferentă premiilor va fi suportată de Organizator, în conformitate cu legislația maghiară aplicabilă.

Organizatorul nu va suporta alte costuri suplimentare în afara livrării premiilor.

12. Drepturi de proprietate intelectuală și drepturi de utilizare

Prin trimiterea unei înscrieri, Participantul este de acord ca Organizatorul să poată utiliza fotografiile, imaginile și alte materiale trimise în procesul de înscriere în scopul:

  • desfășurării Competiției,
  • comunicării campaniei HELL Perfect Store,
  • activităților de marketing și aparițiilor PR.

Această utilizare este permisă fără limită de timp și fără limită teritorială, fără remunerație suplimentară.

Participantul acordă Organizatorului un drept neexclusiv și gratuit de utilizare asupra materialelor trimise.

Participantul garantează că materialele trimise nu încalcă drepturile niciunei terțe părți.

Participantul are obligația să se asigure că nicio persoană fizică identificabilă sau date cu caracter personal nu apar în fotografiile trimise.

13. Prelucrarea datelor

Prelucrarea datelor legată de Competiție se realizează în conformitate cu politica de prelucrare a datelor a Organizatorului.

Politica este disponibilă la următorul link:
https://www.hellenergy.com/hu/hellperfectstore_adatkezeles

14. Excludere

Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude orice Participant care:

  • furnizează informații false sau înșelătoare,
  • încalcă prevederile prezentului Regulament,
  • pune în pericol reputația Competiției.

15. Limitarea răspunderii

Organizatorul nu este responsabil pentru:

  • pierderea înscrierilor din motive tehnice,
  • disfuncționalități ale sistemelor de e-mail,
  • daune rezultate din inexactitatea datelor furnizate de Participant.

16. Modificarea Regulamentului

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica termenii și condițiile Competiției sau de a anula Competiția în cazuri justificate.

Organizatorul va informa corespunzător cu privire la orice modificare.

17. Legea aplicabilă

Prezentul Regulament este guvernat de legislația maghiară.

Instanțele din Ungaria au competența de a soluționa orice litigiu apărut în legătură cu Competiția.

Anexa 1
Document de înscriere HELL Perfect Store